Perkembangan dalam tren pekerjaan saat ini lebih bersifat online daripada offline. Para pekerja dimudahkan dalam bekerja tanpa perlu untuk bertatap muka untuk salaing berbagi pekerjaan. Kini bekerja dan berkoordinasi dengan karyawan lain, atasan, atau kolega dapat dilakukan secara online misalnya dengan memanfaatkan teknologi Zoom, Google Meet atau aplikasi lainnya. Oleh karena itu tak heran jika kantor sekarang lebih banyak menggunakan vitual Office.
Apa itu Virtual Office?
Virtual office adalah ruang kerja yang memiliki sejumlah karyawan namun tidak memiliki bentuk bangunan atau ruangan secara fisik. Dengan hadirnya virtual office, pelaku usaha tidak perlu lagi untuk memikirkan kebutuhan bangunan baik itu ruangan atau gedung. Para pekerja dapat melakukan aktivitas pekerjaan kantornya di rumah, kafe, atau tempat lainnya yang memungkinkan untuk melakukan aktivitas pekerjaan.
Cara kerja Virtual Office
Video Conference
Ini menjadi cara yang ampuh untuk tetap menjaga kontak dengan para pekerja lainnya. Video conference biasanya dilakukan ketika tim melakukan rapat. Segala bentuk koordinasi dapat dikelola dari mana saja. Waktu dan tempat pun bisa dilakukan secara fleksibel.
Virtual Address
Ini yang menarik dari virtual office. Oleh karena semuanya berbasis daring maka alamatnya pun dalam bentuk daring. Meskpiun tetap mencantumkan alamat fisik, tetapi para pekerja maupun pengguna akan bertukar informasi melalui surel.
Area Kerja Bersama
Lebih tepatnya disebut sebagai ruang kerja bersama. Setiap orang yang berada di sana bebas mengakses ruang kerja tersebut. Artinya, ada peluang untuk saling berbagi dan menciptakan sinergitas antar pekerja. Dari situ pula, bisa tercipta kerja sama antar perusahaan.
Manfaat dari Virtual Office
1. Menghemat biaya
Biaya adalah salah satu alasan utama untuk menggunakan virtual office. Dengan menggunakan virtual office maka biaya untuk sewa kantor per tahun, biaya pemeliharaan gedung hingga biaya listrik bisa dialokasikan untuk biaya lainnya yang menunjang produktifikas usaha lainnya.
2. Rapat menjadi lebih fleksibel
Rapat saat ini bisa dilakukan secara online tanpa perlu bertemu langsung. Oleh karena itu cukup menggunakan komputer/laptop dan internet sehingga rapat dapat dilakukan dimana saja.
3. Tempat kerja tidak terbatas
Untuk melakukan aktivitas pekerjaan dapat dilakukan dimana saja. Tidak hanya satu ruangan yang disediakan oleh perusahaan, tetapi kamu juga bisa memilih untuk melakukan dimana saja yang kamu inginkan.
4. Tidak mudah bosan dalam melakukan aktivitas pekerjaan
Dengan kamu bisa melakukan pekerjaan dimana saja, kamu bisa menentukan lokasi pekerjaan yang kamu rasa bisa kondusif.
Apa itu Virtual Office?
Virtual office adalah ruang kerja yang memiliki sejumlah karyawan namun tidak memiliki bentuk bangunan atau ruangan secara fisik. Dengan hadirnya virtual office, pelaku usaha tidak perlu lagi untuk memikirkan kebutuhan bangunan baik itu ruangan atau gedung. Para pekerja dapat melakukan aktivitas pekerjaan kantornya di rumah, kafe, atau tempat lainnya yang memungkinkan untuk melakukan aktivitas pekerjaan.
Cara kerja Virtual Office
Video Conference
Ini menjadi cara yang ampuh untuk tetap menjaga kontak dengan para pekerja lainnya. Video conference biasanya dilakukan ketika tim melakukan rapat. Segala bentuk koordinasi dapat dikelola dari mana saja. Waktu dan tempat pun bisa dilakukan secara fleksibel.
Virtual Address
Ini yang menarik dari virtual office. Oleh karena semuanya berbasis daring maka alamatnya pun dalam bentuk daring. Meskpiun tetap mencantumkan alamat fisik, tetapi para pekerja maupun pengguna akan bertukar informasi melalui surel.
Area Kerja Bersama
Lebih tepatnya disebut sebagai ruang kerja bersama. Setiap orang yang berada di sana bebas mengakses ruang kerja tersebut. Artinya, ada peluang untuk saling berbagi dan menciptakan sinergitas antar pekerja. Dari situ pula, bisa tercipta kerja sama antar perusahaan.
Manfaat dari Virtual Office
1. Menghemat biaya
Biaya adalah salah satu alasan utama untuk menggunakan virtual office. Dengan menggunakan virtual office maka biaya untuk sewa kantor per tahun, biaya pemeliharaan gedung hingga biaya listrik bisa dialokasikan untuk biaya lainnya yang menunjang produktifikas usaha lainnya.
2. Rapat menjadi lebih fleksibel
Rapat saat ini bisa dilakukan secara online tanpa perlu bertemu langsung. Oleh karena itu cukup menggunakan komputer/laptop dan internet sehingga rapat dapat dilakukan dimana saja.
3. Tempat kerja tidak terbatas
Untuk melakukan aktivitas pekerjaan dapat dilakukan dimana saja. Tidak hanya satu ruangan yang disediakan oleh perusahaan, tetapi kamu juga bisa memilih untuk melakukan dimana saja yang kamu inginkan.
4. Tidak mudah bosan dalam melakukan aktivitas pekerjaan
Dengan kamu bisa melakukan pekerjaan dimana saja, kamu bisa menentukan lokasi pekerjaan yang kamu rasa bisa kondusif.
Written by
